Работающим гражданам Ревды предложат заменить бумажную трудовую книжку на электронную. Цифровой аналог документа вводится в России с начала этого года. Виртуальная версия трудовой книжки должна облегчить работу кадровых служб и стать удобной для обращения работниками.

Наталья Губанова, начальник межрайонного Управления Пенсионного фонда России в г. Ревда:

- Если сотрудник обращается к работодателю за выпиской из трудовой книжки, это бывает часто – кредит оформить, либо визу оформить – и работодатель эту трудовую книжку делает копию в соответствии с законодательством в 3-дневный срок. У нас были такие случаи, когда им надо прямо сегодня или край завтра. И для того, чтобы не затягивать это и работы было меньше у кадровой службы, если будет у вас такая возможность в электронном виде вести книжку, то вы заходите в «личный кабинет» гражданина на сайт ПФР - за одну минуту формируется и вы можете не только распечатать эту выписку, а в электронном виде отправить в ту организацию, в какую надо.

Еще несколько преимуществ цифрового документа – электронная трудовая книжка никогда не потеряется, она позволит дистанционно оформить пенсию, работодателю не придется тратиться на бланки и заполнять их вручную. Храниться электронные версии будут на серверах Пенсионного фонда России, доступ к своим книжкам граждане получат в «личном кабинете». Переход к новому формату трудовых – дело добровольное и будет осуществляться только с согласия работника.

Наталья Губанова, начальник межрайонного Управления Пенсионного фонда России в г. Ревда:

- До 31 декабря текущего года включительно каждое работающее, застрахованное лицо должно обратиться с письменным заявлением к своему работодателю о выборе – либо он оставляет трудовую книжку на бумажном носителе, либо он выбирает электронную трудовую книжку. Если работодатель не уговорит этого человека, хотя он в письменном виде до 1 июля должен известить каждого сотрудника, не подает такое заявление, то автоматически с 1 января 2021 года у этого человека остается трудовая книжка на бумаге. Если он выбирает в электронном виде, то трудовая книжка ему выдается и в трудовой книжке делается запись о его выборе.

При наличии электронной трудовой книжки, бумажный вариант выдадут работнику на руки. Выбрасывать документ нельзя, поскольку он хранит сведения обо всей предыдущей трудовой деятельности. В электронной же версии будут фиксироваться сведения, начиная с 2020 года.

Те, кто впервые трудоустроятся с 2021 года, вообще никогда не станут обладателями бумажный книжек – вся трудовая деятельность сразу будет отображаться в электронном виде.

Лариса Хитева, Вадим Макаров, телекомпания «Единство»..